Picl is ondergebracht bij Stichting Nederlandse Filmpromotie en hanteert een heldere en professionele governance-structuur volgens het raad-van-toezichtmodel. De stichting past de principes en aanbevelingen van de Governance Code Cultuur toe volgens het ‘pas toe of leg uit’-principe.
De dagelijkse leiding ligt bij een collegiaal bestuur bestaande uit twee directeur-bestuurders, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor strategie, financiën en uitvoering. Zij opereren binnen een vastgelegd mandaat, waarin bevoegdheden, rapportageverplichtingen en goedkeuringsdrempels zijn vastgelegd. De directie informeert de Raad van Toezicht periodiek en tijdig over strategische, financiële en operationele ontwikkelingen, relevante samenwerkingen en risico’s.
De Raad van Toezicht vervult een toezichthoudende, werkgevers- en klankbordrol en ziet toe op de realisatie van de doelstellingen, het financieel beleid, risicobeheersing, de kwaliteit van de interne organisatie en naleving van wet- en regelgeving en governancecodes. De Raad keurt onder meer het jaarplan, de begroting, de jaarrekening, het mandaat van de directie en strategisch of financieel ingrijpende samenwerkingen goed. De Raad vergadert minimaal tweemaal per jaar, stelt jaarlijks een vergaderplanning vast en evalueert periodiek zijn eigen functioneren en de samenwerking met de directie.
Onafhankelijkheid, transparantie en zorgvuldige omgang met (mogelijke) belangenverstrengeling zijn geborgd via vastgestelde reglementen voor bestuur en toezicht. Bestuurders en toezichthouders melden (neven)functies en potentiële tegenstrijdige belangen en nemen in voorkomende gevallen niet deel aan besluitvorming. De samenstelling van de Raad van Toezicht is gericht op deskundigheid en onafhankelijkheid; leden worden benoemd voor een beperkte zittingstermijn en vacatures worden openbaar geworven op basis van een profielschets.
Door middel van periodieke evaluaties, functioneringsgesprekken met de directeur-bestuurders en openbare verantwoording in het jaarverslag waarborgt Picl continuïteit, betrouwbaarheid en een zorgvuldig en verantwoord beheer van publieke en sectorale middelen.